Sind Sie es leid, die richtigen Dateien auf Ihrem Mac zu finden? Sind Ihre Ordner mit Hunderten von Dateien vollgestopft, was es schwierig macht, die gewünschte Datei zu finden? Dann ist es an der Zeit, mit diesen einfachen Organisationstipps für macOS die Kontrolle über Ihre Dateien und Ordner zu übernehmen.
Verwenden Sie die Suchfunktion des Finders. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich eine Datei befindet, verwenden Sie die integrierte Suchfunktion des Finders. Drücken Sie einfach Befehlstaste + Leertaste, um die Spotlight-Suche aufzurufen, geben Sie den Namen der Datei ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der Finder durchsucht Ihren gesamten Mac nach der Datei und zeigt die Ergebnisse an.
Ordner erstellen. Erstellen Sie Ordner, um zusammengehörige Dateien zu gruppieren. Sie könnten beispielsweise einen Ordner mit dem Namen „Arbeit“ und einen weiteren mit dem Namen „Persönlich“ erstellen. Verschieben Sie dann Ihre arbeitsbezogenen Dateien in den Ordner „Arbeit“ und Ihre persönlichen Dateien in den Ordner „Persönlich“. Dies erleichtert das Auffinden der benötigten Dateien und hält Ihren Desktop übersichtlich.
Verwenden Sie aussagekräftige Dateinamen. Verwenden Sie beim Speichern einer Datei einen aussagekräftigen Namen, aus dem hervorgeht, um welche Datei es sich handelt. Verwenden Sie beispielsweise anstelle von „Report.docx“ „Quarterly Sales Report.docx“. Dies erleichtert das Identifizieren von Dateien auf einen Blick.
Befreien Sie sich von unnötigen Dateien. Wenn Sie Dateien haben, die Sie nicht mehr benötigen, löschen Sie sie. Dies schafft nicht nur Speicherplatz auf Ihrer Festplatte, sondern erleichtert auch das Auffinden der benötigten Dateien.
Schlagwörter verwenden. Tags sind wie virtuelle Etiketten, die Sie an Dateien und Ordner anhängen können. Beispielsweise könnten Sie alle Ihre arbeitsbezogenen Dateien mit dem Tag „Arbeit“ versehen. Wenn Sie dann eine arbeitsbezogene Datei suchen müssen, suchen Sie einfach nach dem Tag „Arbeit“.
Sichere deine Dateien. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Dateien regelmäßig sichern. Sie können Time Machine oder eine Backup-Lösung eines Drittanbieters verwenden, um ein Backup Ihres Mac zu erstellen. Auf diese Weise verlieren Sie Ihre wichtigen Dateien nicht, wenn Ihrem Mac etwas zustößt.
Indem Sie diese einfachen Tipps befolgen, können Sie die Kontrolle über Ihre Dateien und Ordner unter macOS übernehmen und es einfacher machen, die benötigten Dateien zu finden, wenn Sie sie brauchen.
