¿Está cansado de luchar para encontrar los archivos correctos en su Mac? ¿Están sus carpetas repletas de cientos de archivos, lo que dificulta encontrar el que necesita? Si es así, es hora de tomar el control de sus archivos y carpetas con estos sencillos consejos de organización para macOS.
Utilice la función de búsqueda del Finder. Si no está seguro de dónde se encuentra un archivo, utilice la función de búsqueda integrada del Finder. Simplemente presione Comando + Espacio para que aparezca la búsqueda de Spotlight, escriba el nombre del archivo y presione Entrar. El Finder buscará el archivo en toda su Mac y mostrará los resultados.
Crear carpetas. Cree carpetas para agrupar archivos relacionados. Por ejemplo, podrías crear una carpeta llamada «Trabajo» y otra llamada «Personal». Luego, mueva sus archivos relacionados con el trabajo a la carpeta «Trabajo» y sus archivos personales a la carpeta «Personal». Esto hace que sea más fácil encontrar los archivos que necesita y mantiene su escritorio ordenado.
Utilice nombres de archivo descriptivos. Cuando guarde un archivo, use un nombre descriptivo que le diga qué es el archivo. Por ejemplo, en lugar de «Informe.docx», utilice «Informe de ventas trimestrales.docx». Esto facilita la identificación de archivos de un vistazo.
Deshágase de los archivos innecesarios. Si tiene archivos que ya no necesita, elimínelos. Esto no solo libera espacio en su disco duro, sino que también facilita la búsqueda de los archivos que necesita.
Usar etiquetas. Las etiquetas son como etiquetas virtuales que puede adjuntar a archivos y carpetas. Por ejemplo, podría etiquetar todos sus archivos relacionados con el trabajo con la etiqueta «Trabajo». Luego, cuando necesite encontrar un archivo relacionado con el trabajo, simplemente busque la etiqueta «Trabajo».
Haga una copia de seguridad de sus archivos. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de sus archivos con regularidad. Puede usar Time Machine o una solución de copia de seguridad de terceros para crear una copia de seguridad de su Mac. De esta manera, si algo le sucede a su Mac, no perderá sus archivos importantes.
Siguiendo estos sencillos consejos, puede tomar el control de sus archivos y carpetas en macOS y hacer que sea más fácil encontrar los archivos que necesita cuando los necesita.
